Tips til deg som planlegger bryllup

Å planlegge et bryllup er en av de mest spennende – og noen ganger overveldende – reisene et par kan legge ut på. Det er utallige detaljer å vurdere, valg å ta og drømmer å realisere. For å hjelpe dere på veien, har vi samlet noen av våre beste tips, basert på erfaringer fra utallige feiringer her på Svensefjøset. Målet er å gjøre planleggingen litt enklere, slik at dere kan fokusere på gleden og forventningen før den store dagen.

1. Sett rammeverket først

Før dere dykker ned i blomster og bordkort, er det noen store brikker som bør falle på plass:

• Lokalet før kirken/vielsesstedet: Dette er et viktig poeng mange overser. Sørg for at dere har booket selskapslokalet for festen før dere låser datoen i kirken eller hos et annet vielsessted. Populære lokaler, slik som hos oss på Svensefjøset, blir ofte booket 1-2 år i forveien. Det er lettere å finne en ledig tid for vielsen som passer til festlokalet, enn omvendt.

• Gjestelisten: Lag en foreløpig gjesteliste tidlig. Antallet gjester påvirker alt fra valg av lokale til budsjett.

• Budsjettet: Vær realistiske og sett opp et budsjett. Dette vil være styrende for mange av valgene dere tar underveis.

• Dato og invitasjoner: Så snart dere har booket lokale og eventuelt vielsessted, bør dere sende ut en "Hold av datoen"-melding. Dette gir gjestene forutsigbarhet, spesielt hvis dere gifter dere i en populær periode som fellesferien. Selve den formelle invitasjonen kan dere deretter sende ut ca. 6 måneder før dagen. Husk å be gjestene melde fra om eventuelle allergier eller diettbehov i invitasjonen – dette er avgjørende for menyplanleggingen.

En smidig start for gjestene

Gjør ankomsten enkel og stemningsfull for gjestene. En tydelig og kreativ bordplan ønsker velkommen og viser elegant veien til middagsbordet, slik at alle lett finner sin plass når de ankommer.

Foto: Trekløver Media

2. Velg de riktige hjelperne

Dere kan ikke (og bør ikke) gjøre alt selv. Å velge de rette leverandørene og hjelperne er nøkkelen:

• Fotograf: En god fotograf fanger minnene for livet. Book i god tid! Ta et møte med fotografen på forhånd for å diskutere stil, ønsker og forventninger. Planlegg gjerne en tidslinje for fotograferingen sammen med han eller henne.

• Toastmaster: Velg en toastmaster dere stoler på, som er organisert, trygg foran en forsamling og som kan holde styr på taler og tidsskjema. Dette er en utrolig viktig rolle i et bryllup! Alltid fint med en toastmaster med glimt i øyet.

• Bryllupskake: Dette er et sted vi anbefaler å investere i en profesjonell konditor. En kake fra en ekspert ser ikke bare fantastisk ut (også på bilder!), men smaker som regel himmelsk og holder den kvaliteten dere fortjener. Vi har svært god erfaring med dyktige konditorer, som for eksempel Sverre Sætre i Oslo, og kan trygt anbefale å velge proft her.

3. Skap den rette stemningen

Atmosfæren på dagen er summen av mange små og store valg:

• Underholdning: Hva slags stemning ønsker dere? Skal det være live musikk under middagen, en DJ som får dansegulvet til å koke, eller har dere satt sammen den perfekte spillelisten selv? Bestem dere i god tid og book om nødvendig. Husk også å vurdere hva som passer til lokalet dere har valgt – har de teknisk utstyr på plass, eller må dette leies inn? Er det god plass til et band, eller passer en DJ bedre? Hvis dere velger DJ: Husk å planlegge med DJ-en om deres musikksmak, slik at DJ-en ikke spiller musikk kun for seg selv, men for dere og gjestene.

• Taler: Taler er en viktig del av feiringen, men de kan bli lange. Anbefal gjerne (via toastmasteren eller i en liten notis) at taler holdes rundt 5 minutter. Dette sikrer en god flyt og holder gjestenes oppmerksomhet.

• Detaljer og pynt: Enten dere går for et spesifikt tema eller en enklere stil, bør detaljene og pyntingen planlegges i god tid. Målet er at når bryllupsdagen kommer, skal dere kunne senke skuldrene og vite at alt er på plass.

4. Husk: Det er DERES dag!

Midt i all planleggingen er det lett å bli overveldet av meninger og forventninger fra andre. Her er det viktig å huske:

• Deres valg teller mest: Når det kommer til meny, drikke, musikk og stil – velg det dere selv elsker! Gjestene er der for å feire dere, og de vil sette pris på en dag som speiler deres personlighet, fremfor en dag som prøver å tilfredsstille alle andre.

• Drikke til maten og festen: En vanlig og verdsatt løsning er at brudeparet dekker mat og drikke fra gjestene ankommer og til middagen er ferdig. Etter middagen er det flere veier å gå; mange velger å ha en bar der gjestene kan kjøpe drikke selv, mens andre velger å spandere fri bar ut kvelden. Velg den løsningen som passer best for deres budsjett og ønsker.

5. Nyt planleggingen – og dagen!

Pust med magen! Bryllupsplanlegging er mye jobb, men det skal også være gøy. Forsøk å nyte prosessen, ta beslutninger sammen, og husk hvorfor dere gjør det.

Ved å velge et erfarent lokale som Svensefjøset, velger dere også bort mye stress. Med erfaring fra hundrevis av bryllup, kan vi guide dere trygt gjennom mange av valgene og sørge for at rammene er perfekte.

Og når den store dagen endelig kommer: Gi slipp på kontrollen, stol på leverandørene og toastmasteren, og fokuser på hverandre og kjærligheten. Dette er en dag som går fort – sørg for å være til stede i øyeblikkene!

Ønsker dere å høre mer om hvordan vi kan hjelpe dere med å skape drømmebryllupet? Ta gjerne kontakt med oss for en uforpliktende prat!