Slik lykkes du med firmafesten
En vellykket firmafest kan gjøre underverker for arbeidsmiljøet. Det er en fantastisk mulighet til å bygge lagånd, feire suksess, styrke bedriftskulturen og rett og slett gi de ansatte en velfortjent anerkjennelse. Men å arrangere en fest som treffer blink krever god planlegging. Enten det er sommerfest, julebord eller en markering av en spesiell milepæl, her er våre beste tips for å sikre at deres neste firmafest blir en suksess alle snakker om – av de rette grunnene!
1. Definer formålet og sett budsjettet
Hvorfor arrangerer dere festen? Er målet å feire et godt år, bygge tettere bånd mellom avdelinger, eller takke ansatte for innsatsen? Et klart formål hjelper dere med å ta alle de andre valgene – fra lokale til underholdning. Samtidig må dere sette et realistisk budsjett. Hva skal dekkes, og hvor mye kan dere bruke? Et budsjett er ryggraden i planleggingen.
2. Velg riktig lokale
Lokalet setter stemningen for hele arrangementet. Vurder følgende:
Atmosfære: Hva slags følelse vil dere skape? Formelt og elegant, moderne og urbant, eller kanskje noe helt unikt? Et lokale med særpreg, som Svensefjøsets rustikke sjarm og lune atmosfære, kan gi en helt spesiell ramme som skiller seg ut.
Kapasitet og fleksibilitet: Har lokalet plass til alle? Finnes det ulike soner for mingling, bespisning og kanskje dans?
Beliggenhet: Er det enkelt å komme seg dit for de ansatte? Finnes det parkeringsmuligheter eller gode kollektiv- og transportløsninger?
Fasiliteter: Trenger dere projektor, lydanlegg, scene eller annet teknisk utstyr? Sjekk hva lokalet tilbyr – mange, inkludert oss, har mye på plass eller gode partnere.
3. Planlegg mat og drikke
Maten er ofte et høydepunkt! Tenk på hva som passer formålet og lokalet:
Format: En stående buffet eller fingermat inviterer til mer mingling, mens en servert 3-retters middag gir en mer formell og samlet opplevelse.
Meny: Velg en meny som appellerer bredt, gjerne med lokale råvarer.
Allergier: Husk å innhente informasjon om allergier og diettbehov i god tid! Dette er avgjørende for en god opplevelse for alle.
Drikke: Skal det være åpen bar, drikkebonger, eller betaler deltakerne selv etter middag? Sørg alltid for et godt utvalg av alkoholfrie alternativer.
4. Tenk underholdning og innhold
En fest trenger mer enn bare mat og drikke. Hva skal skje?
Musikk: Skal en DJ få folk på dansegulvet, eller passer det bedre med et liveband eller rolig bakgrunnsmusikk?
Taler: Hold talene korte og relevante. En takketale fra ledelsen er ofte på sin plass.
Aktiviteter: En fotoboks er nesten alltid en suksess! Kanskje en enkel quiz, en prisutdeling, eller et innleid underholdningsinnslag? Vurder gjerne aktiviteter som fremmer mingling, spesielt i starten. På Svensefjøset kan for eksempel en ølsmaking i bryggeriet være en perfekt ice-breaker.
Balanse: Sørg for en god balanse mellom planlagt program og tid til fri prat og hygge.
5. Kommuniser tydelig
Gode invitasjoner og klar kommunikasjon er viktig:
Tidspunkt: Send ut "Hold av datoen" tidlig, og den formelle invitasjonen i god tid (minst 4-6 uker før).
Informasjon: Inkluder dato, tid, sted, kleskode (hvis aktuelt), svarfrist (RSVP), og hvordan man melder inn allergier.
Forventninger: Bruk interne kanaler til å bygge litt forventning og minne folk på festen.
6. Ikke glem detaljene
Det er ofte de små tingene som løfter arrangementet:
Velkomst: Sørg for at gjestene føler seg velkomne fra de ankommer. Kanskje en velkomstdrink og litt enkel mingling?
Vertskap: Ha noen dedikerte personer (gjerne fra ledelsen eller en festkomité) som har et ekstra ansvar for å prate med folk og sørge for at alle har det bra.
Transport: Er det nødvendig å organisere felles transport hjem?
7. Overlat jobben til proffe (der det trengs)
Å arrangere firmafest kan være tidkrevende. Ikke vær redd for å bruke et lokale som tilbyr mer enn bare vegger og tak. Et sted med erfaring, som Svensefjøset, kan ofte hjelpe med alt fra menyvalg og teknisk utstyr til tips om underholdning og logistikk. Dette lar dere fokusere på å være gode verter og selv nyte festen.
En vellykket firmafest er en investering i dine ansatte. Med god planlegging og fokus på å skape en god opplevelse, blir det en begivenhet som styrker båndene og gir energi til arbeidet som kommer.
Klar for å planlegge en uforglemmelig firmafest? Ta kontakt med oss på Svensefjøset, så hjelper vi dere med å skape den perfekte rammen!
